Plan de Clase #4

QUÉ  ES EL LIBRO MAYOR GENERAL?

Se trata de un registro en el que cada página recoge una de las cuentas contables diarias de la compañía en cuestión. Normalmente, su estructura se compone de cinco columnas en las que se recoge la fecha, el concepto, el “deber”, el “haber” y en la última de ellas el saldo.

Así pues, esta es una herramienta fundamental para llevar un control estricto de todos los ingresos y egresos que se produzcan en la organización cada día. Cabe destacar que su denominación de “mayor” se debe a que en él se aúna todo el registro de las subcuentas.

Por tanto, cada uno de los encabezados tendría un título genérico como puede ser “proveedores” o “banco” o “clientes”, independientemente del número de cuentas subordinadas que le pertenecieran a cada uno de los distintos grupos.

Función en la contabilidad del Libro Mayor

Su función principal es la del control de todos los cargos y abonos que produzcan en cada una de las cuentas. Este sirve para resumir todo el dinero que ha entrado y ha salido indicando las operaciones comerciales que ha hecho la compañía.

De esta manera, teniendo este libro de contabilidad al día se puede ordenar la información sobre los bienes y obligaciones que ha contraído la empresa.

Por tanto, su finalidad es reunir toda la información sobre el activo, pasivo, capital, ingresos y egresos de la empresa. Factores que han de conocerse con precisión para llevar a cabo una contabilidad eficiente de la empresa.

Características principales del Libro Mayor

Debido a la importancia que tiene para llevar la correcta contabilidad de una empresa, el libro mayor debe cumplir una serie de características muy concretas:

Prepararse justo después de obtener los comprobantes de diario, ya que todo debe quedar registrado y si no se hace de forma inmediata el registro se acumula y resulta mucho más tedioso.

Proporciona información muy específica sobre cada cuenta debido a la suma de los movimientos de cargos y abonos.

Da información sobre si el saldo es deudor o acreedor en cada una de las cuentas.

Ayuda a cuadrar las cuentas generales, ya que la suma de cada uno de los cargos y abonos ha de coincidir con los cargos y abonos totales. Por tanto, es una forma muy útil de evitar errores y contrastar resultados en la contabilidad.

La cantidad de cuentas siempre será la misma que aquellas que se encuentren en cada comprobante diario.

En este libro contable solo se pueden añadir las cuentas que previamente hayan sido registradas en los comprobantes de diario.

Es una herramienta fundamental a la hora de realizar la preparación del balance de comprobación. Es decir, que es un instrumento muy valioso para contrastar los resultados generales en los que se conoce el saldo con el que cuenta la empresa.

Las cuentas se reflejan de manera independiente sin clasificarse de ninguna forma. Simplemente como un registro general sin ningún otro método de orden más que el que se dé debido a que cada página registrará las operaciones de cada día.

ACTIVIDAD

ELABORA EL SIGUIENTE EJERCICIO CONTABLE

Dados los siguientes hechos económicos (las operaciones se registran sin IVA):

01/02 La empresa comienza actividades realizando un aporte del propietario en Mercaderías por $ 20.000.

02/02 Se venden mercaderías al contado cobrando en efectivo $ 30.000 cuyo costo fue $ 15.000.

03/02 Se compra al crédito mercaderías por $ 10.000

04/02 Pagamos gastos de papelería al contado por $ 500

05/02 Se abre una cuenta corriente en el Banco X depositando $ 5.000 en efectivo

06/02 Se vende a crédito por $ 15.000 mercaderías cuyo costo fue de $ 10.000.

07/02 Se realizan una nota de crédito por devolución de mercaderías del día anterior por $ 5.000 cuyo costo es de $ 3.000.

08/02 Se devuelven parte de las mercaderías compradas el día 03/02 por $ 1.000   según nota de crédito.

09/02 Se paga a cuenta a un acreedor con cheque por $ 2.000 según recibo.

 

Se pide: registrar los movimientos en el libro diario y en los mayores correspondientes en cuentas T y las cuentas “Caja” y “Acreedores por Compras” en forma detallada.